Vacature senior directiesecretaresse (28-32 uur)
Mensen inspireren en met elkaar verbinden, dat is toch het mooiste wat er is.
Wie zijn wij?
Verrassend én verfrissend. Eigenzinnig én prikkelend. Het Limburgs Museum laat mensen op een andere manier kijken. We brengen op originele en inspirerende wijze de bijzondere historie van Limburg tot leven en zo dragen we bij aan maatschappelijk bewustzijn. We presenteren veelal onbekende verhalen uit het Limburgs verleden, die voor iedereen fascinerende inzichten bieden voor het leven van vandaag en morgen. We vertellen de verhalen van Limburg in drie musea: het Limburgs Museum in Venlo, het Limburgs Museum op Locatie en online via ons.limburgsmuseum.nl.
Het Limburgs Museum. Van ós. Voor iedereen.
Wat kun je van de rol verwachten?
Als directiesecretaresse ben jij de spil van onze organisatie. In een organisatie als het Limburgs Museum betekent dat veel afwisseling in taken.
Ten eerste assisteer je de directeur-bestuurder. Van het voorbereiden en notuleren van de Raad van Toezicht, OR en MT overleggen, tot het plannen van zijn agenda en het verzorgen van correspondentie namens het museummanagement. Samen met een collega vorm je de frontoffice; telefoon aannemen, bezoek ontvangen en de binnenkomende post en mails, daarnaast zorgen jullie samen voor het op orde houden van onze kantine bij de kantoren.
Tot slot houd je je bezig met verschillende HR-werkzaamheden. De basis van HR is er: een personeelshandboek, een HR cyclus en een functiehuis. Maar het Limburgs Museum is volop in ontwikkeling, dus is het tijd voor een update en upgrade. In deze rol registreer je ook het verzuim, ben je verantwoordelijk voor casemanagement, voer je exitgesprekken en zorg je voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Bovenal heb je een belangrijke faciliterende en inspirerende rol in een lerende organisatie.
Werken bij het Limburgs Museum betekent dat je terecht komt in een enthousiast en ambitieus team van ruim 70 betrokken en collegiale medewerkers en vrijwilligers. Er is volop dynamiek. Het is daarom van belang dat je flexibel, proactief, positief en stressbestendig bent. Sterke transparante communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor deze rol.
Wat zoeken wij?
- Omdat je op een rijdende trein stapt: minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke rol (administratief of secretarieel);
- Ervaring met notuleren en HR;
- Je bent schriftelijk en mondeling communicatief sterk;
- Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar (dagen in overleg);
- Je bent daarnaast vooral een enthousiaste, positieve en gezellige collega die de handen uit de mouwen steekt om ons museum een blijvend succes te laten zijn.
Wat mag jij van ons verwachten?
Naast een fijne werkplek in ons mooie museum krijg je van ons een salaris tussen €2800,- en €3300,- per maand op basis van 36 uur. Daarnaast kennen we goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding, een 13e maand en natuurlijk toegang tot ons museum voor jou en jouw familie!
Enthousiast geworden?
Lijkt het je leuk om ons team te komen versterken, stuur dan zo snel mogelijk je sollicitatie. Reacties kunnen worden gestuurd naar: sollicitatie@limburgsmuseum.nl. Heb je eerst nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Bert Mennings (directeur) via b.mennings@limburgsmuseum.nl of Arno van Geet (Manager bedrijfsvoering) via a.vangeet@limburgsmuseum.nl.
Gesprekken worden gevoerd op woensdag 17 december 2025.
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.