Film is een kwetsbare drager, die vooral onder invloed van vocht, temperatuurschommelingen en ondeskundig gebruik schade kan oplopen. Daarom wordt dit materiaal na eerste beoordeling zo snel mogelijk ondergebracht in een speciaal voor filmopslag geklimatiseerd depot in het Limburgs Museum. In het depot worden alleen acetaatfilms bewaard, dat zijn de dragers die niet spontaan kunnen ontvlammen. Brandbaar materiaal (nitraat) wordt zo snel mogelijk overgedragen aan daartoe gespecialiseerde instellingen als het Filmmuseum of het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid.

Voordat films kunnen worden geraadpleegd, vertoond of in een andere productie verwerkt, worden ze gedupliceerd op een nieuwe drager.
Dat is altijd een digitaal exemplaar, maar van veel acuut bedreigde films zijn daarnaast omwille van het langdurig behoud filmnegatieven gemaakt via een fotochemisch procédé. Conservering op film zal over niet al te lange termijn worden vervangen door geheel digitale conservering. Behalve films bewaart het Limburgs Museum ook analoge en digitale magneetdragers, zoals video- en geluidsbanden. Het veiligstellen van analoog videomateriaal vraagt speciale zorg. Digitalisering van beschadigde videobanden gebeurt met behulp van randapparatuur die de stabiliteit van het videobeeld herstelt.

Het Limburgs Museum werkt structureel aan conservering en digitalisering van de filmcollecties. Deze werkzaamheden zijn toegenomen door het vanuit de Mondriaanstichting en de provincie Limburg gesubsidieerde project Audiovisueel erfgoed Limburg – een kleurrijke vertoning (2004-2006). Het Limburgs Museum en zes gemeentearchieven werkten daarin samen. Sindsdien worden jaarlijks programma’s voor conservering en scanwerk uitgevoerd, met als doel te zorgen voor een optimale veiligstelling en toegankelijkheid.